2020年云南省考面試技巧：活動策劃題如何答？

　　今天來給大家梳理一下比較難答的一類題：活動策劃類的題目，就如何思考、如何作答？來給大家指明一些方向。

 

　　一般拿到活動策劃類的題目，思考的方向是：

 

　　1、圍繞目的想當天活動內容，構建出當天活動的關鍵框架；

 

　　2、把握題干中的關鍵信息，進行內容填充；

 

　　3、預測影響活動預期效果的因素，填充細節；

 

　　4、像填填空題一樣，根據活動當天的主要內容，做好前期準備和后續總結。

 

　　我們以下面這道題為例：

 

　　某市機關大院是有名的“花園式大院”，內有許多“有故事”的老建筑。近日市政府決定在法定節假日向公眾開放該大院。院內辦公的部分工作人員輪流擔任“導游”，接待市民和游客預約游覽。如果你負責該項工作，你會怎么做？

 

　　目的：使這些老建筑走進大眾視野，資源合理利用，同時拉近干群關系。

 

　　1、先想當天：有市民、游客、導游，在政府大院內部游覽，導游會給大家講述老建筑背后的動人故事、看一些珍貴的影像資料；帶領市民和游客參觀辦公區域，了解大家對開放大院有什么好的想法沒有······

 

　　2、題干關鍵信息：“花園式大院”——拍照，拍抖音；“有故事”——由導游講故事或播放影像資料；“老建筑”——要提醒游客注意保護文物，不亂刻亂畫。“法定節假日”——時間已確定好；“部分工作人員當導游”——哪部分的人可以當導游；“預約游覽”——提前預約的方式，但預約的流程需要說明。以上這些題干信息是需要融合到答題內容中去的。

 

　　3、影響活動效果的因素：游覽活動人多——秩序問題、文明游覽、辦公室機要文件安全問題等。

 

　　4、想清楚上述內容之后，活動之前和之后的事宜就很好明確了。

 

　　整合答案：

 

　　開放政府大院能夠將院內寶貴的文物資源展示給群眾，使得資源能夠合理利用，也能夠拉近干群關系，如果我來負責此項工作，我會從以下幾個方面開展工作：

 

　　1、做好宣傳預約工作。確定預約流程，可以編輯短信姓名+身份證號+日期進行預約，也可以專門在官網上開辟預約版塊進行注冊預約；做好廣泛的宣傳工作，可以群發短信，或者聯合旅游網站比如攜程、途牛、馬蜂窩等開辟頁面進行宣傳；

 

　　2、做好導游的選拔和路線設定工作，選拔單位內部形象好、語言表達能力較強的同事作為導游，并就老建筑的故事、導游話術以及游覽中的注意事項進行培訓；規劃好機關大院內部的游覽路線，避開檔案室等機要部門。

 

　　3、活動當天在大院門口組織好前來參觀的游客，進行分組，同時強調好游覽時的紀律：不要亂涂亂畫，不允許進入的區域嚴禁出入。導游帶著游客在院內進行游覽，給大家講述老建筑背后的歷史故事；可以組織大家在標志性建筑前拍照，發抖音等；帶著大家到會議室播放關于老建筑的影像資料，收集大家對此次活動的想法等。

 

　　4、參觀游覽完畢之后，一定要配合安保人員對整個大院進行排查，看有沒有遺留下來的游客。活動結束之后整理精彩畫面和視頻，上傳到網上，從而吸引更多的群眾參與到此次活動中來。

 

　　在實際答題時往往最容易忽略活動當天的流程和需要完成的事項，所以為了更好的呈現你是如何組織安排此項活動的，就可以按照上述的思路進行思考，再進行答案的整合，你學會了嗎？